Doel en contact
Amervallei Actieopvolging wordt gebruikt voor de opvolging van bestuursacties van Amervallei. Voor vragen over gegevens, inzage, correctie of verwijdering: bestuuramervallei@gmail.com.
Welke gegevens de app verwerkt
De app bewaart actieomschrijvingen, actiehouders, namen of initialen, e-mailadressen, statussen, reacties en tijdstippen. Ook bewaart de app gegevens voor beheerdersaccounts, sessies, persoonlijke bevestigingslinks en de verzendgeschiedenis van herinneringen.
Google-account en Gmail
Bij het verbinden van het bestuursaccount ontvangt de app de geverifieerde Google-accountidentiteit en het e-mailadres. Dit wordt gebruikt om te controleren dat uitsluitend bestuuramervallei@gmail.com wordt verbonden. Met de toestemming gmail.send verstuurt de app herinneringsmails namens dat account. De app leest geen inbox en vraagt via deze koppeling geen toegang tot Google Drive.
Het Google-refresh-token wordt versleuteld in de database opgeslagen zodat herinneringen verzonden kunnen worden zonder telkens opnieuw in te loggen. Een beheerder kan de koppeling in het dashboard verwijderen. De accountgebruiker kan de toegang ook intrekken via Google-accountverbindingen.
Gebruik en delen
Gegevens worden gebruikt om acties te tonen, reacties vast te leggen en herinneringen naar de betreffende actiehouder te sturen. Beheerders kunnen het bestuursregister en de reacties bekijken. Gmail verwerkt de verzonden berichten; ontvangers en hun mailproviders ontvangen de aan hen gerichte berichten. Persoonlijke bevestigingslinks geven toegang tot de bijbehorende actie: deel deze links niet met anderen.
Google-gebruikersgegevens worden niet verkocht, voor advertenties gebruikt of voor het trainen van algemene AI-modellen gebruikt. Het gebruik van informatie uit Google APIs voldoet aan de Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten.
Opslag en verwijdering
De app bewaart gegevens in de database op de eigen server van de beheerder. Er is geen automatische bewaartermijn voor het bestuursregister en de reactie- en verzendgeschiedenis ingesteld. Neem voor verwijdering of een beoordeling van de bewaartermijn contact op met het bestuur. Het ontkoppelen van Gmail verwijdert de opgeslagen koppeling, maar verwijdert geen eerder verzonden berichten uit mailboxen en geen bestuursregister.